In de wereld van vandaag moeten bedrijven voldoen aan overheidsvoorschriften en strikte nalevingsrichtlijnen als ze levensvatbaar willen blijven. Dit kan voor elk bedrijf een ontmoedigende taak zijn. De omvang van de verschillende voorschriften en hun uiteenlopende complexiteit zullen in de toekomst alleen maar toenemen. Om hiermee om te gaan, hebt u implementatieoplossingen nodig die flexibiliteit, transparantie en zichtbaarheid van uw bedrijfsprocessen mogelijk maken. Overheidsvoorschriften en compliance in het begin overweldigend zijn, maar op de lange termijn ook voordelig. Deze externe factoren dwingen bedrijven hun werkwijze te herzien en hun interne processen te versterken. Met andere woorden, u hebt sterke compliance management oplossingen nodig als u succesvol wilt blijven opereren in deze uitdagende omgeving. Compliance is niet alleen belangrijk voor bedrijven, maar ook voor de overheid. Lees verder voor meer informatie over waar u op moet letten bij het kiezen van een compliance managementoplossing, en voor enkele nuttige tips over hoe u er met succes een kunt implementeren.
Waarvoor heeft u een compliance oplossing nodig?
Bij het implementeren van een compliance-oplossing moet u beslissen welke specifieke gebieden u wilt verbeteren om de bedrijfscultuur te verbeteren. Voorbeelden hiervan zijn onder meer communicatie, het delen van informatie en samenwerking. In bepaalde bedrijfstakken is communicatie een belangrijk zwak punt. Farmaceutische bedrijven staan bijvoorbeeld bekend om een informatiesilo-cultuur. Bedrijven die voedsel produceren, zoals alcohol en tabak, hebben vaak vergelijkbare uitdagingen.
Andere bedrijfstakken, zoals de financiële dienstverlening, worden vaak beschouwd als een toonbeeld van naleving. In werkelijkheid voldoen veel bedrijven echter niet aan de complianceverwachtingen. Daarom is het van vitaal belang om uw huidige staat van compliance te beoordelen en na te gaan waar u kunt verbeteren. Dit kan u een goed idee geven van waar een compliance-oplossing u zou kunnen helpen.
Wat is een goede oplossing voor compliancebeheer?
U wilt een compliancebeheeroplossing vinden die aan uw bedrijfsbehoeften voldoet, maar ook een die uw overgang naar compliance vergemakkelijkt. Dit betekent dat de software u moet helpen de regelgeving te begrijpen en na te leven, en u niet alleen moet vertellen wat u moet doen. Het moet het juiste niveau van automatisering bieden om naleving te vereenvoudigen, terwijl het u ook in staat moet stellen u aan te passen aan uw specifieke behoeften.
Zoek bovendien een oplossing die speciale compliance-experts omvat om te helpen met de opleiding en inbedrijfstelling van eindgebruikers. Zij moeten ook beschikbaar zijn om te helpen bij specifieke problemen. Soms willen bedrijven van compliance een prioriteit maken, maar merken ze dat ze niet over de middelen beschikken om er een succes van te maken. In deze gevallen kan een oplossing van derden de gewenste ondersteuning en expertise bieden.
Hoe kies je een compliance software?
Bij het zoeken naar een oplossing voor compliance management zijn er een paar factoren die u in gedachten moet houden. Ten eerste, zoek een oplossing die compatibel is met de specifieke behoeften van uw bedrijf. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat u een leverancier kiest die een oplossing biedt voor voedselinspecteurs en een andere voor financiële toezichthouders. Zo kunt u uw oplossing aanpassen aan de behoeften van uw organisatie.
Zoek vervolgens een oplossing die gemakkelijk te implementeren is. Dit omvat een oplossing die gemakkelijk te installeren is en geen uitgebreide training vereist. Er zijn oplossingen voor compliance management die zijn ingebouwd in bestaande ERP's of CRM's, waardoor ze gemakkelijk te implementeren zijn. In de meeste gevallen zult u echter een oplossing willen kiezen die gebaseerd is op een zelfstandig platform.
Conclusie
In de wereld van vandaag moet elk bedrijf voldoen aan wettelijke vereisten. In feite meldt tot 80% van de Fortune 500 dat zij op enig moment moeten voldoen aan overheidsvoorschriften. Bedrijven in elke sector hebben met deze eisen te maken, maar sommige sectoren hebben er meer last van dan andere. Voedsel- en farmaceutische bedrijven bijvoorbeeld zijn meestal het meest onderworpen aan regelgeving. Daarom is het voor bedrijven zo belangrijk om een compliant softwareoplossing te vinden die aan de eisen voldoet. Een compliant oplossing helpt u niet alleen de regelgeving na te leven, maar helpt u ook uw bedrijfscultuur en -processen te verbeteren.